Zásady ochrany osobních údajů
hrajzaefdecko.cz · účinné od 9. 9. 2026 · verze 1
Kdo údaje zpracovává
Správcem je FD Teplice z.s., IČ 68954743, se sídlem Masarykova třída 1278/70, 415 01 Teplice, zapsaný ve spolkovém rejstříku. Kontakt ve všech věcech ochrany osobních údajů: info@fdteplice.cz.
Klub nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů; zákon mu tuto povinnost neukládá.
Jaké údaje sbíráme
Z náborové přihlášky: jméno a příjmení zájemce, rok narození, dosavadní zkušenost se sportem, jméno kontaktní osoby, e-mail, telefon a nepovinnou zprávu, kterou nám napíšete. K tomu se ukládá tým, který vám web podle roku narození doporučil.
Přihlášku za zájemce mladšího 15 let vyplňuje zákonný zástupce. Kontaktní údaje ve druhém kroku jsou proto údaje rodiče, nikoli dítěte.
Do nepovinné zprávy prosím neuvádějte údaje o zdravotním stavu. Pokud je pro trénování potřeba na něco upozornit, řekněte to přímo trenérovi při první návštěvě.
Z provozu webu: údaje o návštěvě popsané níže v části o cookies, a to pouze v rozsahu, se kterým souhlasíte.
Proč to zpracováváme a na jakém základě
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Vyřídit přihlášku, doporučit vhodnou skupinu a spojit se s vámi | Opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Ochrana formuláře před automatizovaným spamem | Oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Oslovení před začátkem další sezony, pokud jste letos nenastoupili | Oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — kdykoli můžete vznést námitku |
| Měření návštěvnosti a účinnosti náborových kampaní | Váš souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích |
| Zapamatování nastavení webu, například rozpracovaného checklistu | Váš souhlas |
Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování s právními účinky.
Jak dlouho je držíme
| Údaje | Doba |
|---|---|
| Přihláška zájemce, který se stal členem | Nejdéle 3 měsíce od vzniku členství; dále už jen v členské evidenci klubu |
| Přihláška zájemce, který nenastoupil | 12 měsíců od odeslání |
| Provozní záznamy serveru | 6 měsíců |
| Záznam o nastavení cookies | Po dobu platnosti souhlasu, tedy 180 dní, a dále 12 měsíců jako doklad o jeho udělení |
Starší záznamy klub jednou ročně maže.
Kdo se k údajům dostane
Uvnitř klubu vedení a správce webu. Trenérovi předáváme jen informace nezbytné pro zařazení do skupiny.
Mimo klub tito zpracovatelé:
- WEDOS Internet, a.s. — hosting webu, uložení dat a odeslání potvrzovacího e-mailu; servery v České republice
- Google Ireland Limited — měření návštěvnosti a náborových kampaní, pouze pokud k tomu dáte souhlas. Součástí služby může být předání údajů do Spojených států na základě standardních smluvních doložek a rámce EU‑US Data Privacy Framework.
Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu dalšímu, s výjimkou případů, kdy nám to ukládá zákon.
Cookies a měřicí nástroje
Bez vašeho souhlasu používáme jen to, bez čeho by web nefungoval. Vše ostatní se spustí až po vaší volbě, kterou můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení soukromí v patičce.
| Kategorie | Co obsahuje | Trvání |
|---|---|---|
| Technicky nezbytné | Uložené nastavení soukromí (fd_consent), zabezpečení formuláře | 180 dní |
| Preferenční | Rozpracovaný checklist na první trénink (fd-first-training-checklist) | Do vymazání |
| Analytické | Google Analytics 4 (_ga, _ga_*) — souhrnná statistika návštěvnosti | Až 24 měsíců |
| Marketingové | Google Ads (_gcl_au) — vyhodnocení náborových kampaní | Až 90 dní |
Pokud souhlas neudělíte, pracují měřicí nástroje v anonymním režimu bez ukládání identifikátorů a poskytují nám pouze souhrnné odhady, ze kterých nelze určit konkrétní osobu.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu a výmaz, na omezení zpracování a na přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost dřívějšího zpracování.
Uplatnit je stačí e-mailem na info@fdteplice.cz. Ozveme se nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud nebudete s vyřízením spokojeni, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.
Změny
Tyto zásady můžeme upravit, pokud se změní způsob zpracování. Aktuální verze je vždy zde a je označena datem účinnosti.